FASE II

En la fase 2 hay que configurar en un correo web tipo Gmail el acceso a múltiples buzones de correo para poder leer en un único gestor el correo de las cuentas de @alumnos.upm.es.  Además,  se deberá crear un calendario con las fechas de los exámenes de las asignaturas de primer curso,  así como las posibles fechas de entregas de prácticas y/o exámenes parciales.
 

Roles que participan en la fase 

        - Coordinadora 
        -Expertos de correo
        -Documentalistas
 

Proceso

El experto de correo ha tenido la labor de configurar en los correos web del equipo el acceso a múltiples buzones de correo para que de esa forma ellos puedan leer y enviar en un único gestor el correo de la cuenta de @alumnos.upm.es

A continuación se explicará como configurar el correo de la UPM en algunas de las plataformas móviles (Ordenador, Android y iOS).

En Android

1. Entras en la aplicación de Gmail de tu Android

2. Accedes a ajustes

3. Seleccionas añadir cuenta, y en la pantalla que aparece seleccionas una cuenta personal (IMAP/POP)

4. Pones tu correo UPM (correo@alumnos.upm.es) y continúas

5. Eliges POP3 como tipo de cuenta y continúas

6. Ingresas la contraseña de tu correo y continúas

7. Ahora se abren los ajustes del servidor de entrada, donde tienes que rellenar los espacios de la siguiente manera:

●     Nombre de usuario: Correo UPM, sin @alumnos.upm.es (Ej.: nombre.apellido).

●     Contraseña: tu contraseña del Correo UPM.

●     Servidor POP3: correo.alumnos.upm.es

●     Puerto: 995

●     Tipo de seguridad: SSL (aceptar todos los certificados).

●     Eliminar correo electrónico del servidor: aquí puedes elegir la opción que más te guste, si quieres que al borrar un correo en el móvil se borre para siempre del Correo UPM, elige la opción “Al borrar mensajes”, si lo que quieres es que solo se borre del móvil, elige la opción “Nunca”.

8. Cuando hayas completado todos los campos, continúas y se te abrirán los ajustes de salida, donde debes rellenar los campos de la siguiente forma:

●     Servidor SMTP: smtp.upm.es

●     Puerto: 465

●     Tipo de seguridad: SSL/TLS (aceptar todos los certificados). Al elegir el tipo de seguridad el número de puerto, no debe variar, si no, elige el otro.

●     Nombre de usuario: Correo UPM, con @alumnos.upm.es (Ej.: nombre.apellido@alumnos.upm.es).

●     Contraseña: tu contraseña del Correo UPM.

En IOS

1.  Seleccione Mail para entrar en el menú de opciones

2.  Entre en la opción “Mail, contactos, calendarios”

3.  Seleccione ”Correo “-“Añadir cuenta”

4.  Entre en “Otras”

5.  Rellene los datos necesarios. Para el personal: nombre.apellido@upm.es

6. Seleccione el servidor de correo entrante IMAP. Rellene todos los campos tal y como se muestra

 

Nombre del servidor entrante: correo.alumnos.upm.es

Nombre de usuario: nombre.apellido

 

7. Configurar el correo del servidor saliente

 

Nombre del servidor saliente: smtp.upm.es

Nombre de usuario: nombre.apellido@alumnos.upm.es

 

8.  Pulse guardar

9.  Volver a “Datos de la cuenta” Seleccione la cuenta que está configurando y verifique que está la opción de “Usar SSL” con el puerto “993”

10. Por último verifique los datos del servidor de salida usando la opción ”SSL” por el puerto “587”

 

En el Ordenador

Con independencia de cuál sea el cliente de correo electrónico que vaya a utilizar, los datos necesarios para su configuración son los siguientes:

Dirección de remitente: la que se le haya asignado, del tipo nombre.apellido@alumnos.upm.es

Servidor de correo entrante: correo.alumnos.upm.es

 

Protocolo utilizado para la recepción: POP3/IMAP4

 

Correo POP:

La ventaja principal que tiene este protocolo es que carpetas, mensajes, etc. se guardan en nuestro ordenador, con lo que nos permite leer el correo recibido sin estar conectado a la red.

Además, al leer los mensajes y bajarlos a nuestro ordenador, liberamos espacio en nuestro buzón del Host, con lo cual tenemos menos probabilidades que por descuido se nos llene el buzón y no podamos recibir más mensajes. Es el más extendido (prácticamente todos los programas de correo lo soportan) y es el ideal para conectarse siempre desde un mismo ordenador.

Los puertos que utiliza POP son el 110 por defecto y el 995 con soporte SSL

 

Correo IMAP:

La principal diferencia que encontramos respecto al anterior protocolo es que tanto los mensajes como las carpetas se guardan en el Host. Esto, que puede parecer un inconveniente, es muy útil para conectarse desde ordenadores compartidos, ya que los mensajes no pueden ser leídos por terceras personas, al no quedarse en el PC.

Además, si no tenemos la posibilidad de conectarnos siempre del mismo ordenador, conseguimos siempre acceder a la totalidad de nuestros mensajes. Hay que tener la precaución de ir borrándolos de vez en cuando para no sobrepasar el límite de capacidad de nuestro buzón.

Por ejemplo un uso muy útil para el correo Imap es el de buzones compartidos. Cuando más de una persona tiene que acceder a ese buzón, es bueno tener este método disponible ya que se quedarán marcados los que se han leído y los que no.

Los puertos que utiliza IMAP son el 143 por defecto y el 993 con soporte SSL.

Cuenta pop/imap: nombre.apellido (es decir, la parte de la izquierda de la @ de su dirección de correo)

 

Servidor SMTP para correo saliente: smtp.upm.es

 

Otras consideraciones:

Para la lectura de correo se ha implementado el protocolo POP3 con soporte ssl para permitir que la conexión entre servidor y cliente pueda ir cifrada. Esto es opcional, pero si lo desea utilizar tendrá que instalar el certificado correspondiente. Le recomendamos que consulte las ayudas de configuración de los distintos clientes de correo si tiene dudas a este respecto.

Utilización desde una red externa a UPM

Si desea utilizar un cliente de correo desde una ubicación externa (por ejemplo en su casa), debe configurar adecuadamente el cliente de correo electrónico que utilice. El parámetro que se ha de cambiar es el servidor de salida. Este será, smtp.upm.es pero en el puerto 587, con autenticación y con SSL. Para la autenticación se debe usar el mismo usuario y contraseña que el de acceso de entrada, pero completo; esto es: nombre.apellido@upm.es

Hasta ahora Outlook Express no es capaz de usar el puerto 587 con autenticación y SSL. En este caso utilizara el puerto 465 (SSMTP).

 

Para más información acerca de como configurar el correo en cualquier plataforma, entrad en el siguiente link de la UPM: https://www.upm.es/institucional/PAS/Servicios_Red/email/Ayuda/ConfiguracionClientes